A fővárosi és a budapesti agglomerációban az alábbiakban felmérjük a rendszergazda szolgáltatások iránti igényt, illetve a szolgáltatás jellemző körülményeit, általános ismérveit. A megbízók esetében az elsődleges kérdés jellemzően ilyen típusú feladatok esetében kettős. Egyrészt meghatározó annak költségekre gyakorolt csökkentő hatása, másrészt az egyre inkább előtérbe kerülő informatikai biztonság is elsődlegesen szempont a döntéshozók szemszögéből, amikor költségeket szükséges ezen feladatkörre elhatárolni.
A vállalatok esetében elsődleges cél, hogy mindkét fenti igény kielégítésre kerüljön, vagyis a költségek optimalizálása, csökkentése, és az informatikai biztonság is megvalósuljon a rendszergazda feladatkörök elvégzésének keretében.
A vállalatok esetében jellemző a rendszergazda feladatkör kiszervezése abban az esetben, amennyiben a feladatok mértete, időigénye nem kívánja meg a teljes munkaidőben történő foglalkoztatást. A MAV-IT Kft. szolgáltatásai körében is a budapesti és az agglomerációs települések esetében preferálja az ilyen típusú megbízásokat elsődlegesen.
A MAV-IT Kft. hármas díjszabást alkalmaz a szolgáltatások esetében a feladatok mértékének függvényében. A három díjcsomag felosztását a MAV-IT Kft. által már megismert ügyfélkör, a feladatok iránti igények határolják le.